“五一”小長假是旅游旺季的高峰期,也是旅游信息咨詢服務面臨的重要考驗。2017年“五一”期間,西安旅游信息咨詢中心全體工作人員堅守崗位,以專業的服務、熱情的態度,為來自海內外的游客提供了全面、準確、及時的旅游信息咨詢服務,有力保障了游客在西安的順暢出行和愉快體驗,展現了西安旅游服務的良好形象。
一、 精心部署,準備充分
節前,中心召開了專項工作部署會議,對“五一”期間可能出現的客流高峰、咨詢熱點進行了預判和分析。對全市各咨詢網點的人員配置、物資保障、應急處理等進行了周密安排。確保各咨詢點宣傳資料充足、設備運行正常,并對全體工作人員進行了節前服務規范與業務強化培訓,特別是針對西安新開通的旅游線路、特色活動及交通管制信息進行了重點梳理,力求做到“問不倒、答得準”。
二、 堅守崗位,熱情服務
節日期間,中心遍布機場、火車站、主要景區及交通樞紐的多個咨詢服務點全部正常開放,工作人員延長服務時間,實行輪班制,確保咨詢窗口隨時有人。面對如潮的游客,咨詢員們始終面帶微笑,耐心細致地解答關于景點開放時間、門票價格、交通路線、美食推薦、住宿指引等各類問題。除了常規問詢,還主動為游客提供旅游線路規劃建議,發放免費旅游地圖和宣傳折頁。針對外籍游客,具備外語能力的咨詢員提供了多語種服務,消除了語言障礙。
三、 創新服務,提升效能
為應對大客流咨詢壓力,中心積極利用信息化手段提升服務效能。一方面,通過官方微博、微信平臺實時發布景區客流、天氣、交通等動態信息,引導游客錯峰出行。另一方面,在主要咨詢點增設了智能旅游信息查詢終端,方便游客自助查詢。加強了與交通、公安、氣象等部門的聯動,及時獲取并傳遞權威信息,確保提供給游客的咨詢建議安全可靠。
四、 排憂解難,收獲贊譽
小長假期間,咨詢中心不僅提供信息,更扮演了“游客助手”的角色。工作人員多次幫助游客尋找失物、聯系走散親友、提供應急醫療指引,甚至為突發困難的游客提供力所能及的臨時幫助。這些點點滴滴的暖心服務,贏得了游客們的廣泛好評。許多游客在咨詢后特意留言致謝,或通過社交媒體分享他們受到的熱情幫助,這些贊譽成為對中心工作最好的肯定。
五、 反思,持續改進
“五一”小長假結束后,中心及時對假期服務工作進行了。通過數據分析咨詢熱點、梳理服務中遇到的特殊案例、收集游客反饋意見,評估了本次假期工作的成效與不足。此次高強度服務工作,既檢驗了隊伍的應急能力和專業水平,也暴露出在極端高峰時段部分網點人手仍顯緊張、個性化深度服務有待加強等問題。中心將據此進一步優化服務流程,加強人員培訓,完善線上線下服務融合,為未來迎接更大客流量、提供更優質旅游信息服務積累寶貴經驗。
2017年“五一”,西安旅游信息咨詢中心用辛勤汗水與真誠微笑,成功完成了假期旅游信息保障任務,成為古城西安一道亮麗的“服務風景線”,為提升西安旅游美譽度和游客滿意度貢獻了重要力量。